Qu'est-ce que le coût à la copie ?
Le coût à la copie (ou CPC — Cost Per Click dans la terminologie anglo-saxonne) est un tarif unitaire facturé pour chaque page imprimée ou copiée par votre équipement. Il englobe tous les éléments nécessaires à la production de cette page.
Dans une formule coût à la copie complète (aussi appelée "contrat global" ou "tout compris"), ce tarif inclut :
- La location du matériel Canon
- La maintenance préventive et corrective illimitée
- Les consommables (toners, cartouches)
- Les pièces de rechange
- La main-d'œuvre des techniciens
Vous payez une seule ligne sur votre facture mensuelle : votre volume de pages × tarif unitaire. Rien d'autre à gérer.
Comment calculer votre coût à la copie réel
Si vous avez déjà du matériel, voici comment calculer votre coût à la copie actuel pour savoir si vous payez trop cher.
Exemple : loyer 150 €/mois + maintenance 60 €/mois + toners 40 €/mois = 250 €/mois ÷ 8 000 pages = 0,031 € / page
Si vous n'avez pas de contrat de maintenance et gérez vous-même les toners : ajoutez une estimation mensuelle de vos dépenses toners et des interventions SAV ponctuelles. Vous serez souvent surpris par le coût réel — souvent 30 à 50 % plus élevé que ce que vous pensez.
Tarifs indicatifs du marché en 2026
Ces tarifs correspondent aux offres coût à la copie incluant matériel + maintenance + consommables, en contrat LLD 36–48 mois.
| Type de page | Tarif marché indicatif | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| N&B A4 — petit volume < 5 000 pages/mois | 0,010 – 0,016 € | Matériel + maintenance + toner noir |
| N&B A4 — moyen volume 5 000 – 20 000 pages/mois | 0,007 – 0,011 € | Matériel + maintenance + toner noir |
| N&B A4 — fort volume > 20 000 pages/mois | 0,004 – 0,008 € | Matériel + maintenance + toner noir |
| Couleur A4 — petit volume < 5 000 pages/mois | 0,060 – 0,090 € | Matériel + maintenance + 4 toners CMJN |
| Couleur A4 — moyen volume 5 000 – 20 000 pages/mois | 0,035 – 0,060 € | Matériel + maintenance + 4 toners CMJN |
| Couleur A4 — fort volume > 20 000 pages/mois | 0,018 – 0,035 € | Matériel + maintenance + 4 toners CMJN |
Pourquoi la couleur coûte-t-elle autant plus cher ? Quatre toners au lieu d'un, mécanique plus complexe (4 unités de développement), calibration couleur, et toners unitaires plus onéreux. Le CPC couleur est structurellement 5 à 8 fois plus élevé que le N&B.
La formule "coût à la copie tout compris"
C'est la version la plus simple et la plus populaire : vous contractualisez un volume mensuel estimé avec un tarif unitaire. Chaque mois, vous payez :
- Un minimum garanti correspondant à un volume plancher (ex. 5 000 pages/mois)
- Des pages supplémentaires au même tarif si vous dépassez ce plancher
- Un report possible des pages non utilisées selon les clauses du contrat
Cette formule élimine toutes les variables : plus de commandes de toners, plus de gestion de stock, plus de factures SAV surprise. Un seul montant mensuel, prévisible.
Ce qu'il faut vérifier dans le contrat
- Le tarif des pages en dépassement : doit être identique ou proche du tarif de base
- La gestion des pages non consommées : report sur le mois suivant ou perdues ?
- Les pages couleur vs N&B : tarification différenciée ou non ?
- Le minimum garanti : assurez-vous qu'il correspond à votre volume réel habituel
- La révision tarifaire : le CPC est-il garanti fixe sur toute la durée ?
Comment optimiser votre coût à la copie
Plusieurs leviers permettent de réduire votre CPC sans sacrifier la qualité :
- Augmenter le volume contractualisé : plus vous imprimez, plus le CPC baisse — si vous sous-estimez votre volume, vous payez trop cher à l'unité
- Basculer les impressions internes en N&B : réservez la couleur aux documents destinés aux clients ou à la communication
- Utiliser le recto-verso systématiquement : divise par deux le nombre de pages facturées sur les documents internes
- Activer les règles d'impression : sur les copieurs Canon, vous pouvez bloquer la couleur pour certains utilisateurs ou certains types de documents
- Choisir le bon modèle : un modèle surdimensionné génère un CPC plus élevé car le loyer est trop important pour le volume réel
CPC facturé vs coût réel non contractualisé
Beaucoup d'entreprises pensent économiser en n'ayant pas de contrat coût à la copie — elles gèrent elles-mêmes les toners et font appel au SAV à la demande. Voici ce que révèle souvent un audit de leur situation réelle :
| Poste | Coût estimé sans contrat | CPC tout compris Gesmatech |
|---|---|---|
| Matériel (amortissement ou loyer seul) | 80–120 €/mois | Tout inclus Un seul tarif par page |
| Toners (achat trimestriel estimé) | 60–150 €/mois | |
| Maintenance SAV (interventions) | 40–100 €/mois | |
| Temps de gestion interne | Non chiffré mais réel | |
| Total estimé / 8 000 pages | 0,025 – 0,046 € / page | 0,010 – 0,016 € / page |
Vous voulez connaître votre coût à la copie réel ? Envoyez-nous vos factures SAV, toners et loyer des 3 derniers mois. On calcule votre CPC actuel et on vous montre ce qu'un contrat Gesmatech vous coûterait. Demander une analyse gratuite.