La question que tout le monde se pose
C'est souvent la première question d'un dirigeant ou d'un responsable achats lorsqu'il doit renouveler son parc d'impression. Et c'est une bonne question — parce que le choix entre location et achat a un impact direct sur votre trésorerie, votre comptabilité et votre flexibilité opérationnelle.
La réponse courte : pour la grande majorité des entreprises, la location longue durée est plus avantageuse que l'achat. Mais pas pour tout le monde — et voici pourquoi.
La location longue durée (LLD) : ce que c'est vraiment
La LLD est un contrat de mise à disposition : Gesmatech reste propriétaire du matériel, vous versez un loyer mensuel fixe sur 24 à 60 mois. Ce loyer couvre le matériel, la maintenance et, en option, les consommables.
Ce n'est pas un crédit — il n'y a pas d'option d'achat, pas de valeur résiduelle, et le matériel repart chez Gesmatech à la fin du contrat. C'est de la location pure, ce qui a des conséquences comptables importantes.
Avantages de la LLD
Comparatif chiffré sur 5 ans
Prenons un exemple concret : un copieur Canon iR ADVANCE C5535 (couleur, PME), valeur neuve 8 000 € HT.
| Poste de coût | Achat | Location LLD 60 mois |
|---|---|---|
| Investissement initial | 8 000 € HT | 0 € |
| Maintenance 5 ans | 3 500 € (contrat SAV séparé) | Inclus dans le loyer |
| Loyer total sur 5 ans | — | 9 600 € HT (160 €/mois) |
| Valeur résiduelle | ~800 € (revente) | — |
| Coût total 5 ans | 10 700 € | 9 600 € |
| Immobilisation trésorerie | 8 000 € dès J1 | 0 € |
| Déductibilité fiscale | Amortissement 3–5 ans | 100 % charge mensuelle |
Ce que ce tableau ne montre pas : le coût réel du capital immobilisé. Si votre entreprise emprunte à 4 % ou pourrait investir ces 8 000 € ailleurs, le coût d'opportunité est réel. Il renforce encore l'avantage financier de la location.
L'avantage fiscal : location vs amortissement
C'est souvent l'argument décisif pour les dirigeants sensibles à la fiscalité.
En location LLD :
- Le loyer est comptabilisé en charge d'exploitation (compte 612/613), déductible à 100 % dès le premier mois
- Pas d'immobilisation au bilan — pas d'impact sur les ratios d'endettement
- TVA sur loyer récupérable chaque mois (pour les assujettis)
En achat :
- Le matériel est une immobilisation corporelle amortissable sur 3 à 5 ans
- Seule la dotation aux amortissements est déductible chaque année, pas le prix total
- TVA récupérable en une fois à l'achat (avantage trésorerie ponctuel)
Pour une PME soumise à l'IS : en LLD à 160 €/mois, vous déduisez 1 920 €/an dès la première année. En achat, vous amortissez 8 000 € sur 5 ans, soit 1 600 €/an — moins que la location, et seulement à partir de l'exercice de l'achat.
Quand l'achat reste pertinent
La location n'est pas universellement supérieure. L'achat reste pertinent dans ces cas :
- Très longue durée d'usage : si vous prévoyez de garder le matériel plus de 8–10 ans, l'achat devient moins cher sur le total
- Trésorerie disponible et bilan à valoriser : si vous souhaitez afficher des actifs au bilan (contexte de levée de fonds ou cession)
- Usage très faible : moins de 500 pages/mois — une imprimante monofonction à 300 € achetée peut durer 5 ans sans problème
- Matériel très spécifique : si votre usage est atypique et qu'aucun contrat standard ne correspond
Notre verdict
Pour 90 % des entreprises de 2 à 200 personnes, la location longue durée est la solution optimale. Elle combine économies de trésorerie, avantage fiscal immédiat, absence de risque technologique et service inclus.
Si vous hésitez encore, appelez-nous : en 10 minutes, nous simulons le coût total sur 5 ans pour votre situation spécifique et vous donnons une recommandation chiffrée.
Simulation gratuite : appelez le 01 48 52 85 04 ou remplissez notre formulaire de contact pour recevoir une simulation LLD vs achat personnalisée sous 24h.